Ведение реестра договоров
27.11.2022
Деятельность компаний осуществляется на договорной основе и чаще всего эти договора после их выполнения складываются в одну папку и отправляются в архив. Этим самым руководство предприятиями лишает себя важного и очень действенного инструмента, значимость которого можно понять, внедрив в практику работы компаний популярную программу «Корпос: Управление закупками», в которую встроен полный реестр договоров и расписаны методы его формирования. Это не коллекция договоров, а возможность управлять этим реестром. Для этого в программе фиксируются все реквизиты; осуществляется автоматический мониторинг времени публикации информации на ЕИС; проводится работа со спецификациями и приложениями к договорам, контролируются опционы в редактируемых форматах - doc, xls и др.; устанавливается интеграция с внешними системами и учетными программами, ЭТП и ЕИС.
Для чего нужен реестр договоров.
Программа «Корпос: Управление закупками» автоматически создает реестр договоров, быстро находит нужные документы и позволяет получать различные прошлые отчеты. Реестр систематизирует все сведения в договорах, автоматизирует и унифицирует делопроизводство, что облегчает мониторинг закупок. В реестре фиксируются: официальное наименование юрлица; способ и форма проведения закупок; дата заключении договора: дата и номер протокола закупки и договора; цена, предмет и сроки выполнения; страна происхождения товара по ОКСМ; данные об организации-поставщике; сведения об изменении условий договора; данные об оплате и подтверждении начала действия договора; сведения о субподрядчиках; называются причины, на основании которых может быть расторгнут договор; официально заверенная подписавшими его сторонами копия заключенного контракта; номер извещения об закупке.
Реестр договоров.
Законодательство определяет порядок, сроки и особенности передачи сведений, которые должны найти свое отражение в закупочной документации. В реестр договоров программа «Корпос: Управление закупками» обязательно вносит сведения по всем договорам, сумма которых превышает установленные максимумы. Но в принятое для внутреннего пользования положение о проведении закупок заказчик может внести свои изменения. Это могут быть: сокращение сроков предоставления информации; актуализация реестра; порядок информирования об оплатах или перечне дополнительных документов; порядок внесения исправлений.
Читать далее:
Производство конвейеров транспортеров: куда обратиться?
Что вас ждет на маркетплейсе HARDHUB
HARDHUB (ХардХаб) - Маркетплейс металлопроката в Москве
Планирование закупок: на что обратить внимание?
Управленческий учет: что стоит знать?